DIGITALIZACIÓN DE DATOS
CUSTODAT se especializa en la gestión informática de sus datos para que su empresa pueda tener toda la información en su ordenador, sin necesidad de traslados a archivos y para mejorar los procesos de búsqueda de sus documentos.
Recogida de documentos en las instalaciones del cliente
Preparación y clasificación de documentos para su digitalización
Custodia de documentación digitalizada en nuestras instalaciones
Digitalización de documentos según parámetros especificados por el cliente
Destrucción de documentos
Almacenamiento de datos en soporte especificado
También les ofrecemos el servicio de digitalización en sus instalaciones
Eventualmente y poniendo si es necesario el personal y los medíos tecnológicos necesarios.
La digitalización es un proceso de obtención de imágenes de un documento para su tratamiento posterior.
Los documentos digitalizados pueden tratarse de varias maneras:
RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES
GENERACIÓN DE FICHEROS PDF, TIFF, JPG, ETC
LECTURA DE CÓDIGOS
Indexación (Grabación de datos)
En esta fase lo que se hace es grabar una información, acordada previamente con el cliente, a la imagen del documento digitalizado, de forma que permita una búsqueda sencilla por diferentes criterios.
Salida – grabación de imágenes
- Discos compactos (CD).
- Magneto ópticos.
- DVD.
- Cintas.
- Discos duros externos.
- Etc..
Una vez realizada la digitalización, y en su caso la indexación, CUSTODAT le ofrece diferentes posibilidades de almacenamiento:
Consultas WEB
Mediante consultas a la Web , CUSTODAT ofrece un servicio de acceso a la documentación de los usuarios a través nuestra página que le permite visualizar su documentos digitalizados mediante usuario y contraseña.