DIGITALIZACIÓN DE DATOS

CUSTODAT se especializa en la gestión informática de sus datos para que su empresa pueda tener toda la información en su ordenador, sin necesidad de traslados a archivos y para mejorar los procesos de búsqueda de sus documentos.

Recogida de documentos en las instalaciones del cliente

Preparación y clasificación de documentos para su digitalización

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Custodia de documentación digitalizada en nuestras instalaciones

Digitalización de documentos según parámetros especificados por el cliente

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Destrucción de documentos

Almacenamiento de datos en soporte especificado

También les ofrecemos el servicio de digitalización en sus instalaciones

Eventualmente y poniendo si es necesario el personal y los medíos tecnológicos necesarios.

La digitalización es un proceso de obtención de imágenes de un documento para su tratamiento posterior.

Los documentos digitalizados pueden tratarse de varias maneras:


ocr

pdf

tiff

cod-barras

RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES

GENERACIÓN DE FICHEROS PDF, TIFF, JPG, ETC

 

LECTURA DE CÓDIGOS


Indexación (Grabación de datos)

En esta fase lo que se hace es grabar una información, acordada previamente con el cliente, a la imagen del documento digitalizado, de forma que permita una búsqueda sencilla por diferentes criterios.

Salida – grabación de imágenes

  • Discos compactos (CD).
  • Magneto ópticos.
  • DVD.
  • Cintas.
  • Discos duros externos.
  • Etc..

Una vez realizada la digitalización, y en su caso la indexación, CUSTODAT le ofrece diferentes posibilidades de almacenamiento:

Consultas WEB

Mediante consultas a la Web , CUSTODAT ofrece un servicio de acceso a la documentación de los usuarios a través nuestra página que le permite visualizar su documentos digitalizados mediante usuario y contraseña.